进口废物许可证的背页有废物进口登记表，该表有25格，意味着一份许可证可以报关25次。但是有些企业申请的总量较大，报关25次后许可证上的批准量还有余量。虽然可以将余量再次申请新的许可证，但是需要一定时间，可能会影响企业的正常经营。为了方便企业生产，环境保护部允许企业申请进口废物许可证时，根据利用单位的实际加工能力、进口量和每批报关情况，将1个许可证分成若干个分证（最多可达9个分证），每个许可证仅收取一个证书的费用800元，分证不加收费用。

例如：申领许可证分证份数填写20，则将向企业签发3份许可证，前两份许可证有9个分证，第三份许可证有2个分证，收取费用为2400元。